Datenschutzrichtlinien

Wir möchten Sie an dieser Stelle über die Bedeutung des Datenschutzes und über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten bei der VDI Technologiezentrum GmbH (im Folgenden: VDI-TZ) informieren. Denn für das VDI-TZ ist Datenschutz ein ernstes Thema. Der vertrauliche Umgang mit Ihren Daten ist für uns eine wichtige Grundlage für das Verhältnis zu unseren Kunden.

Die VDI Technologiezentrum GmbH, VDI Platz 1, 40468 Düsseldorf (im Folgenden: VDI-TZ) koordiniert für das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) (nachfolgend: Veranstalter) die Anmeldung zur „Green Economy-Konferenz“ vom 4.-5. September 2012.

Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Angebote des VDI-TZ auf der Website www.fona.de. Die verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes ist die VDI Technologiezentrum GmbH, VDI-Platz 1, 40468 Düsseldorf.

Das VDI-TZ verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG).

Dies bedeutet, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur in zwei Fällen erfolgt: Entweder liegt eine gesetzliche Ausnahme vom grundsätzlichen Verbot der Verarbeitung personenbezogener Daten vor, oder Sie haben uns gegenüber ausdrücklich in die Speicherung Ihrer Daten eingewilligt.

Selbstverständlich sind sämtliche VDI-TZ-Mitarbeiter gem. § 5 BDSG auf das Datengeheimnis verpflichtet worden.

Das VDI-TZ weist darauf hin, dass es während des gesamten Veranstaltungszeitraums zu Film-, Bild- und Tonaufnahmen kommen kann. Dem VDI-TZ stehen die Verwertungsrechte an den unter Absatz 5 der AGB genannten Film-, Bild- und Tonaufnahmen zu.

Datensicherheit

Das VDI-TZ  stellt die Übertragung Ihrer Daten bei einer Ticketbestellung über eine gesicherte SSL-Verbindung sicher. Dies gewährleistet die verschlüsselte und vollständige Übertragung Ihrer Daten.

Darüber hinaus schützt das VDI-TZ seine Server mit Firewallsystemen, sichert die gespeicherten Daten regelmäßig und hat organisatorische Maßnahmen entwickelt, um Ihre Daten zuverlässig zu schützen.

Umgang mit personenbezogenen und anonymen Daten

Unter personenbezogenen Daten werden im Datenschutzrecht alle Informationen verstanden, die einen Rückschluss auf eine individuelle Person zulassen. Dies sind in erster Linie Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihre Telefonnummer. Aber auch unpersönliche Informationen können in Kombination mit anderen Daten personenbezogene Daten darstellen.

Beim Besuch unserer Websites ohne Auslösung des Bestellvorgangs erfassen wir keinerlei personenbezogene Daten. Erst im Rahmen des Bestellprozesses erfassen wir über die Bestellmaske Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Wir werden auf Ihre Bitte hin sämtliche Daten nach Abwicklung des Anmeldeprozesses wieder löschen. Andernfalls werden die erfassten Daten für Ihre Teilnahme an den von Ihnen ausgewählten Aktivitäten genutzt und beispielsweise für den Versand einer Dokumentation im Anschluss der Veranstaltung und der Information über weitere Veranstaltungen und Fortschritte des BMBF-Agendaprozesses zur Green Economy gespeichert.

Sämtliche Daten verwenden wir intern. Ohne Ihre Einwilligung werden personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung des Vertrages, also beispielsweise zu Lieferzwecken und Information zum Agendaprozess verwendet.

Zusätzlich setzen wir ebenfalls Cookies ein, die für die Dauer Ihres Besuchs auf unseren Webseiten auf Ihrem Computer gespeichert werden, um den Benutzungskomfort und die Sicherheit unserer Webseite zu erhöhen. So erleichtern wir Ihnen insbesondere den Bestellungsprozess auf unseren Webseiten und stellen sicher, dass Artikel, die Sie in den Warenkorb gelegt haben, für die Dauer Ihres Besuchs auf unseren Webseiten dort gespeichert bleiben. Zudem wird das sog. „Session-Hijacking“ (also die missbräuchliche Übernahme Ihrer Verbindung mit unserem Server im Rahmen des Bestellvorgangs durch Dritte über das Internet) unterbunden, weil die Cookies während des Bestellvorgangs zur Authentifizierung Ihres Computers dienen. Weitere persönliche Angaben über Sie enthalten diese Cookies jedoch nicht, die mit dem vollständigen Schließen Ihres Webbrowsers wieder gelöscht werden.

Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie bei Ablehnung  funktionsbezogener Cookies unsere Website aus technischen Gründen nur eingeschränkt nutzen können.

Auskunft zu Ihren Kundendaten

Wir teilen Ihnen auf Ihre Anfrage hin jederzeit mit, ob und welche Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind. Sollten trotz unseres Bemühens um richtige und aktuelle Daten falsche Daten bei uns gespeichert sein, so berichtigen wir diese auf Ihre Aufforderung hin unverzüglich.

Sollten Sie die Löschung der gespeicherten Daten wünschen, erfolgt diese Löschung auf Ihre Anforderung hin ebenfalls unverzüglich. Ist eine Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich, tritt an ihre Stelle eine Sperrung der jeweiligen Daten. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihnen bei Löschung Ihrer Daten den auf unserer Website angebotenen Service unter Umständen ganz oder zum Teil nicht mehr anbieten können. Bitte wenden Sie sich in diesen Fällen an:

VDI Technologiezentrum GmbH, VDI-Platz 1, 40468 Düsseldorf, Deutschland